Privacy verklaring Stichting ondernemerscontact Oost-Nederland
Stichting ondernemerscontact Oost-Nederland respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins wordt verkregen vertrouwelijk wordt behandeld. In deze privacyverklaring leest u hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.
Met deze privacyverklaring geven wij uitvoering aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Stichting ondernemerscontact Oost-Nederland verwerkt.
Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Stichting ondernemerscontact Oost-Nederland BV, gevestigd aan de Hoofdstraat (6881 TH) 26 Velp.
Stichting ondernemerscontact Oost-Nederland verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, haar dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Voor evaluatie van deze verwerking zullen wij indien aan de orde een derde partij inschakelen. U als betrokkene maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten.
Doel verwerking persoonsgegevens
Stichting ondernemerscontact Oost-Nederland verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
- facturatie t.b.v. uw inschrijving/deelname aan onze evenementen;
- het voeren van een correcte (dossier-)administratie;
- het onderhouden van contact met u. Zo houden wij uw contactgegevens bij in ons systeem en kunnen deze worden gebruikt voor onder meer het verzenden van nieuwsbrieven, updates, uitnodigingen voor onze evenementen en seminars en het toezenden van informatie die u aan ons hebt gevraagd;
- eigen marketing- en communicatieactiviteiten;
- het verbeteren en beveiligen van deze website;
- overige situaties waarin Stichting ondernemerscontact Oost-Nederland een gerechtvaardigd belang heeft bij de verwerking van uw persoonsgegevens.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Stichting ondernemerscontact Oost-Nederland verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van haar dienstverlening:
- (contact)gegevens en andere persoonsgegevens die nodig zijn ter verwerking van uw inschrijving;
- persoonsgegevens verkregen via of gegenereerd door onze website en elektronische nieuwsbrieven. Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Stichting ondernemerscontact Oost-Nederland omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt of via openbare bronnen bekend zijn geworden.
Grondslag verwerking persoonsgegevens
Stichting ondernemerscontact Oost-Nederland verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van één van de hierna te noemen grondslagen als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
- wettelijke verplichting;
- uitvoering van een overeenkomst;
- verkregen toestemming van betrokkene(n);
- gerechtvaardigd belang.
Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting ondernemerscontact Oost-Nederland deelt uw persoonsgegevens met derde partijen voor zover noodzakelijk met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden.
Beveiliging persoonsgegevens
Stichting ondernemerscontact Oost-Nederland hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Stichting ondernemerscontact Oost-Nederland gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Stichting ondernemerscontact Oost-Nederland in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Stichting ondernemerscontact Oost-Nederland bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving vereist is.
Rechten van betrokkenen
U heeft in beginsel het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u in beginsel het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens. Ook kunt u in sommige gevallen aan Stichting ondernemerscontact Oost-Nederland vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of om uw gegevens aan uzelf of aan een derde partij over te dragen. Deze rechten zijn echter niet onbegrensd. De toepasselijke wet- en regelgeving geeft de kaders aan waar binnen wij dergelijke verzoeken wel of niet hoeven te honoreren. Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via de elders in deze privacyverklaring vermelde contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.
Klachten
Bent u het niet eens met de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Dan kunt u een klacht bij ons indienen via de elders in deze privacyverklaring genoemde contactgegevens. Mochten wij uw klacht niet kunnen oplossen dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Aanpassing privacyverklaring
Stichting ondernemerscontact Oost-Nederland heeft het recht de inhoud van deze privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van de privacyverklaring worden op de website van Stichting ondernemerscontact Oost-Nederland gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website.
Vragen & contact
Stichting ondernemerscontact Oost-Nederland is de beheerder van deze website. Zij is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor de persoonsgegevensverwerkingen die plaatsvinden in het kader van haar juridische dienstverlening op deze website. Stichting ondernemerscontact Oost-Nederland is gevestigd aan de Hoofdstraat (6881 TH) 26 Velp. Zij is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 53889029. Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen. Indien u vragen heeft over de wijze waarop Stichting ondernemerscontact Oost-Nederland omgaat met uw persoonsgegevens kunt u eveneens contact met ons opnemen.
Deze privacyverklaring is vastgesteld op 19 juni 2024.